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Zur Neubesetzung nach Renteneintritt suchen wir in der Verwaltung (Schwerpunkt Buchhaltung und Stammdatenpflege) im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn zum 01. Januar 2026 oder später eine/n motivierte/n

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Kassenführung: Sie führen die Hauptkasse mit angeschlossenen Kassen und Systemen (Cafeteria)
  • Verwaltung: Sie übernehmen die Mieterverwaltung und Abrechnungen für 10 betreute Wohnungen sowie die Stammdatenpflege für Abrechnungsprozesse
  • Prozessoptimierung: Sie arbeiten mit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
  • Korrespondenz: Dienstleistungsorientierte Korrespondenz mit Angehörigen und Kostenträgern
  • Empfang: Sie arbeiten ca. 2-mal wöchentlich schichtweise am Empfang des Hauses (08:00 – 13:15 Uhr oder 13:00 – 17:00 Uhr) sowie 1x monatlich samstags von 08:30 – 14:00 Uhr
  • Sachbearbeitung: Sie nehmen Anfragen entgegen, leiten diverse Anliegen kompetent weiter und führen allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten aus

Wir bieten Ihnen:

  • Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten durch die Möglichkeit von Gleitzeit
  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
  • Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung
  • Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
  • Bike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
  • Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
  • Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich der stationären Pflege
  • Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Kontakt:

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.vincenz-altenzentrum.de und unter www.cww-paderborn.de.

St. Vincenz-Altenzentrum
Herr Ralf Diegel
Adolf-Kolping-Straße 2
33100 Paderborn

Unser Unternehmen

Im Unternehmensverbund des Caritas Wohn- und Werkstätten im Erzbistum Paderborn e.V. pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe. Das St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn ist ein modernes Haus der stationären Altenhilfe. Unsere Einrichtung liegt in einer ruhigen Wohngegend in der Nähe des Stadtzentrums. 160 Pflegeplätze, davon 15 eingestreute Kurzzeitpflegeplätze, 156 Einzelzimmer, 2 Doppelzimmer sowie 10 Wohnungen des betreuten Wohnens.

Ansprechpartner

Daniel Rochlitzer Personal- und Organisationsentwicklung