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Ihre Aufgaben

Für das Sekretariat im Fachbereich Assistenz für Erwachsene | Kreis Höxter am Standort Warburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 75 %.

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Terminplanung und -koordination
  • Organisation und Vorbereitung von Terminen und Abläufen
  • Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

 

Sie bringen mit

Wir suchen eine motivierte und erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und fachbezogenen Softwareanwendungen
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
  • Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Bei Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn gGmbH erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

  •  Ein angenehmes und konstruktives Arbeitsklima in einem qualifizierten Team
  • Ein interessantes, innovatives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Eine attraktive Vergütung nach AVR sowie Zusatzversorgung
  • Jahressonderzahlung
  • Rabattaktionen über die Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbH
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • (E-)Bike-Leasing
  • Kostenlose Sozialberatung auch für Angehörige

Sie haben Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Heike Schill-Fornefeld (Leitung Fachbereich Assistenz für Erwachsene | Kreis Höxter) unter 05641 93 104.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.03.2026!

Unser Unternehmen

Im Unternehmensverbund des Caritas Wohn- und Werkstätten im Erzbistum Paderborn e. V. pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe. Die zugehörige Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn gGmbH ist Träger von vielfältigen Wohnformen und Diensten für Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit Behinderungen in den Kreisen Paderborn und Höxter. Hier sind rund 1.000 Mitarbeitende beschäftigt.